個人情報保護方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2. 個人情報の利用について 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 個人情報の管理について 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

〒990-8580
山形県山形市城南町1-1-1  山形新都心開発(株)  個人情報相談窓口
TEL 023-647-7211 (受付時間 9:00〜17:30[12/31〜1/1を除く])

6. ご本人確認 お電話でのご相談につきましては、その内容に応じて、先ずご本人確認手続きをさせて頂く場合がありますので、ご理解の程、お願い申し上げます。
また、郵便にてご相談の際には、その内容によりご本人または代理人の方であることの確認を要しない場合もございますが、手続きをスムーズに進めるために、以下の通りご本人確認のための書類をご提供願います。

(1) ご本人確認のためにご提出頂く書類 住民票の原本
健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳のいずれか写し一つ
テキスト

(2) 代理人の方が請求される場合にご提出頂く書類 ご本人の住民票の原本
代理人を指名したご本人の証明印付き委任状
委任状に捺印された印鑑証明書の原本
代理人の健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳のいずれか写し一つ

7. 組織・体制 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

平成25年6月21日
山形新都心開発株式会社
代表取締役社長 小塩 孝明

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